Hướng dẫn sử dụng Canva chi tiết và đầy đủ nhất 2023

Trong bài viết hôm nay, Kho Phần Mềm Cần Thiết sẽ hướng dẫn sử dụng Canva để có thể thiết kế tất tần tật mọi thứ mà các bạn muốn. Từ phục vụ công việc cho đến đời sống cá nhân nhé. Bài viết này đặc biệt dành riêng cho các bạn marketer, content creator hoặc là bất cứ ai muốn tự tay tạo ra các ấn phẩm đẹp mà không cần sử dụng đến những phần mềm phức tạp như Photoshop, Adobe Illustrator,…

1/ Canva – Phần mềm thiết kế dành cho dân “không chuyên”

Canva là một công cụ thiết kế vô cùng tiện lợi. Với công cụ này, bạn có thể hoàn thành các bài thuyết trình, logo cho thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp, bài đăng Facebook, Instagram, hoặc các video đăng TikTok, Youtube. Ngoài ra, bạn cũng có thể hô biến các mẫu CV xin việc siêu “hoành tráng”,…

Cách dùng phần mềm Canva cũng rất đơn giản. Tất cả những gì chúng ta cần làm là kéo thả, lựa chọn và sắp xếp các mẫu đã có sẵn hoặc thêm nội dung cần thay đổi sao cho thành một tác phẩm mang tính thẩm mỹ cao. 

Hiện tại, chúng ta có thể sử dụng phần mềm Canva trên máy tính lẫn điện thoại di động một cách miễn phí và tiện lợi. Canva phù hợp với nhiều nhu cầu của mọi đối tượng, đặc biệt là các bạn làm trong ngành quảng cáo, sáng tạo nội dung hay chủ “sốp”. 

Hướng dẫn sử dụng Canva vô cùng dễ, được tạo ra dành cho những ai không thành thạo trong chuyên ngành thiết kế vẫn có thể thỏa sức sáng tạo mà không tốn quá nhiều công sức. 

2/ Hướng dẫn tải và truy cập Canva

Hiện tại, bạn có thể tải và sử dụng phần mềm Canva trên rất nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại thông minh một cách miễn phí. Dưới đây là một vài thao tác cơ bản khi bạn muốn tải hoặc truy cập vào một phần mềm thiết kế siêu tiện lợi như Canva nhé.

Phần mềm Canva trên máy tính

Bước 1: Truy cập/ tải Canva. 

Trên máy tính, bạn có thể truy cập vào website của Canva: https://www.canva.com/ Hoặc tải Canva về máy tính

Bước 2: Đăng ký tài khoản.

Sau khi truy cập hoặc tải về máy tính, ta phải đăng ký tài khoản Canva để sử dụng công cụ thiết kế này. Bạn có thể đăng ký tài khoản Canva bằng Google, Facebook hoặc tài khoản email (cả email edu). 

Bước 3: Thiết kế Canva trên máy tính. 

Sau khi đã đăng ký và đăng nhập vào tài khoản, bạn có thể sử dụng công cụ như: logo, danh thiếp, áp phích,… 

Cách mềm Canva trên điện thoại

Bước 1: Tải phần mềm Canva về điện thoại.

Hiện tại, bạn cũng có thể sử dụng Canva trên điện thoại Android và cả iOS đều có thể tải và sử dụng được. 

Bước 2: Đăng ký tài khoản.

Để thiết kế Canva trên điện thoại ta cần phải đăng ký hoặc đăng nhập bằng Google, Facebook hoặc Email (trên IOS có thể đăng ký bằng cả ID Apple).

Bước 3: Thiết kế Canva trên điện thoại. 

Canva ở trên điện thoại cũng có sẵn các mẫu thiết kế như trên máy tính. Chạm vào dấu “+” để chọn cỡ tùy chỉnh hoặc 1 trong số các gợi ý.

3/ Giới thiệu giao diện thiết kế của Canva

Thanh Menu

• Nút Home: Quay lại màn hình chính của Canva;
• File: Tạo thiết kế mới, lưu hoặc xuất file;
• Resize: Tính năng dành riêng cho Canva Pro khi mà bạn muốn thay đổi kích thước của thiết kế;
• Rename: Lưu hoặc đổi tên, giúp cho việc quản lý và tìm file dễ dàng hơn;
• Share: Đây là tính năng giúp bạn chia sẻ đường link thiết kế của mình cho người khác. Bạn có thể thiết lập các quyền truy cập hoặc chỉnh sửa;
• Xuất file: Có rất nhiều định dạng để bạn lựa chọn trước khi lưu thiết kế về máy như JPG, PNG, PDF, SVG, MP4, PPT,…

Cửa sổ thiết kế 

Ở phần này, bạn cần chú ý một số tác vụ sau:

• Duplicate page: Nhân đôi trang hiện tại; 
• Delete page: Xóa trang và tất cả các thiết kế của trang được chọn; 
• Add page: Thêm một trang thiết kế hoàn toàn mới; 
• Notes: Ghi chú cho trang thiết kế của mình;
• Zoom: Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ thiết kế chỉ bằng cách kéo chuột; 

Kho đồ họa 

• Templates: Một kho template có sẵn với rất nhiều phong cách, thuộc nhiều mẫu để phục vụ cho mọi nhu cầu thiết kế. Bạn có thể sử dụng keyword để tìm mẫu và thiết kế mong muốn. 
• Elements: Là nơi tập hợp toàn bộ các thành phần thiết kế hữu ích. Bao gồm: hình khối, nhãn dán, ảnh, video, audio, biểu đồ, khung ảnh,…Tương tự như Templates, bạn hoàn toàn có thể tìm nhanh element mong muốn dựa vào từ khóa. 
• Upload: Tải lên các kho tài nguyên của riêng bạn;
• Text: Tự thiết kế phông chữ hoặc chọn kiểu chữ có sẵn;

4/ Hướng dẫn sử dụng Canva

Sử dụng Canva tạo các thiết kế mới

Bước 1: Bấm vào nút “Tạo thiết kế” 

Sau khi chọn “Tạo thiết kế”, một cửa sổ gồm nhiều danh mục để bạn lựa chọn kiểu sẽ xuất hiện để bạn có thể tự tạo phong cách cho thiết kế mới hoàn toàn của mình. Bao gồm Docs, bài đăng Facebook, Infographic, bài thuyết trình, bìa tạp chí,…với với kích cỡ được Canva đề xuất sẵn. Ngoài ra, bạn còn có thể tự nhập kích thước của thiết kế theo mong muốn. 

Bước 2: Giao diện thiết kế và biên tập 

Khi đã chọn được cho mình một kích thước phù hợp, Canva sẽ dẫn bạn đến một giao diện thiết kế và biên tập gồm những thành phần và tính năng như mình đã giới thiệu ở trên. 

Bước 3: Bắt đầu thiết kế 

Muốn điều chỉnh kích cỡ, màu sắc, vị trí,…của các chi tiết trong bản thiết kế, bạn chỉ cần thực hiện một vài động tác cơ bản. 

Chẳng hạn, để thay đổi vị trí của nội dung bên trong thiết kế, bạn chỉ cần bấm chọn đối tượng và giữ chuột rồi rê đến vị trí mà mình muốn. Bạn có thể nhấn giữ phím Shift để chọn nhiều chi tiết cùng một lúc. 

Bạn cũng có thể kéo thả chuột để phóng to hoặc thu nhỏ thiết kế của mình.

Thay đổi màu của hình ảnh.

Crop: Cắt bớt kích thước của ảnh.

Flip: Xoay ảnh hoặc element theo phương thẳng đứng hoặc nằm ngang 180 độ. 

Thiết lập Animation: Canva có nhiều tính năng animation để giúp người dùng tạo ra các hình ảnh, bài thuyết trình và video động đẹp mắt.

Chỉnh văn bản: Canva cho phép người dùng thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc, độ dày, khoảng cách giữa các chữ cái, và các tính năng định dạng khác để tạo ra các đoạn văn bản độc đáo và tùy chỉnh.

Tạo hiệu ứng: Canva có nhiều chức năng Effect để người dùng có thể thêm hiệu ứng vào ảnh và thiết kế của mình. Chẳng hạn như: hiệu ứng mờ, hiệu ứng viền, hiệu ứng ánh sáng,…

Bước 4: Hoàn thành thiết kế 

Khi bạn đã hoàn thành thiết kế của mình, nhấp vào nút Tải xuống hoặc nút Chia sẻ để lưu về máy hoặc chia sẻ lên các nền tảng mạng xã hội.

Cách sử dụng phần mềm Canva tạo các thiết kế có sẵn

Canva là một công cụ thiết kế trực tuyến đơn giản và dễ sử dụng, với nhiều mẫu thiết kế có sẵn để người dùng có thể tạo ra các sản phẩm thiết kế chuyên nghiệp. Về cơ bản, cách sử dụng Canva để tạo các thiết kế có sẵn cũng tương tự như cách tạo ra các sản phẩm hoàn toàn mới. Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng phần mềm Canva tạo các thiết kế có sẵn:

• Bước 1: Chọn một thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn. Mỗi thiết kế sẽ được cung cấp với một mẫu thiết kế, các phần tử có sẵn và các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau.
• Bước 2: Tùy chỉnh thiết kế của bạn bằng cách thêm, xóa hoặc thay đổi các phần tử, văn bản, hình ảnh và màu sắc. Bạn cũng có thể thay đổi font chữ, kích thước và hình dạng của các phần tử.
• Bước 3: Khi bạn đã hoàn thành thiết kế của mình, nhấp vào nút Tải xuống hoặc nút Chia sẻ để lưu hoặc chia sẻ thiết kế với người khác.

Các lưu ý và mẹo để sử dụng Canva hiệu quả

Một vài tip khi sử dụng Canva

Dưới đây là một số lưu ý và mẹo để sử dụng Canva hiệu quả mà Kho Phần Mềm Cần Thiết tổng hợp được từ các bạn sáng tạo nội dung nổi tiếng:

Việc sử dụng các mẫu thiết kế có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả, biến các tác phẩm của mình trở nên độc đáo và chuyên nghiệp hơn.

Hơn nữa, bạn có thể tham gia vào các cộng đồng Canva, như những nơi chia sẻ tài khoản Canva Pro miễn phí hoặc chia sẻ các mẹo và ý tưởng thiết kế. Như thế, chúng ta có thể tận dụng những nhóm như thế để việc sử dụng Canva trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

Một mẹo khác dành cho bạn khi sử dụng phần mềm Canva đó là hãy cập nhật thường xuyên để sử dụng được các tính năng mới nhất của nó. Bạn có thể tìm kiếm các hình ảnh trên trang web miễn phí như Unsplash hoặc Pexels và tải về để sử dụng trên Canva.

Một vài tính năng cực thú vị và khiến bạn “nghiền” sử dụng Canva:

• Tính năng “Background Remover” giúp loại bỏ phông nền không cần thiết trên hình ảnh và tạo ra các hình ảnh trong suốt hoặc chèn chúng vào các mẫu thiết kế khác.
• Tạo hiệu ứng mờ cho hình ảnh bằng cách sử dụng công cụ “Blur” trong Canva.
• Tạo hiệu ứng “gradient” cho các phần của thiết kế bằng cách sử dụng công cụ “Gradient” của Canva.
• Sử dụng các lớp trong Canva để tạo ra các phần của thiết kế có kích thước khác nhau, tạo hiệu ứng độ sâu và độ phức tạp cao.
• Tạo bản in tuyệt đẹp cho thiết kế bằng cách sử dụng tính năng “Print” của Canva và chọn một trong các tùy chọn in phong phú để tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp.
• Sử dụng công cụ “Font Pairings” để tìm kiếm các bộ font phù hợp với thiết kế của bạn.

Hy vọng với các hướng dẫn sử dụng Canva trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng tạo nên các mẫu thiết kế đẹp mắt, phù hợp với phong cách thiết kế mà bạn mong muốn nhé.